滦平县职业技术教育中心
滦平县职教中心采购管理办法
为深入落实全面从严治党要求,进一步健全完善工作机制, 提高议事决策科学化、 民主化、制度化水平,根据《中共中央关 于“ 三重一大”制度》、《河北省政府采购管理暂行办法》和《滦 平县县直机关事务管理局物品采购实施方案》的规定,结合学校 实际,制定学校采购管理办法。
一、采购原则
坚持公开、公正、公平、择优、节约的原则。
二、采购范围
本办法适用于学校所属的级部、处室采购教学用品、办公用 品、生活用品、实训设备、实训材料、基建维修项目、广告服务、 图书资料等内容。
三、采购程序
(一)各处室、级部因工作需要涉及物品采购,条幅、展板 制作等广告服务,基建维修等事项,均需填写审批单,填写项目 应完整、准确。
(二)采购审批权限。各处室、级部根据实际需要填写申请, 经主管校长审核,报后勤校长审核预算资金;1 万元以下的报校长
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批准采购;1-3 万元的报书记、校长共同商定后采购;3 万元以上 的重大开支,按程序报书记、校长共同商定后,提交校班子会议 研究审批。
(三)涉及政府采购事项支出。使用财政性资金购买《政府 采购目录》 以内,限额标准以上的货物、工程和服务,必须实行 政府采购,严格执行《政府采购法》、国库集中支付制度和政府 采购制度等有关规定。涉及国家保密事项支出,按相关规定办理。
(四)总务处负责具体采购事项,采购人员要遵循质优价廉 的原则进行采购。 日常办公用品和低值易耗品的采购时,至少要 选择 3 家或 3 家以上的供货商,进行价格和质量比对,或者采取 竞争性谈判、询价的方式确定供货商。购买专业性强、科技含量 高或性能、用途特殊物品时,吸收专业人员或者使用人员协同总 务处参与。
四、采购物资的保管与发放
(一)办公用品或公用物资采购后,要及时登记入库。入库 时,采购人员、库房管理员要同时清点登记并填写入库清单。其 中用于消防、空调、给排水、网络等专业性较强的设施设备在入 库时,入库清单还需使用级部、处室验收合格后方可入库和核销 票据。
(二)库房管理员负责对设备、器材等非办公消耗品更换件 进行登记回收。废旧物品回收时,要填写《废旧物品回收单》。 对非低值易耗品领取必须遵循领新交旧、 以旧换新的原则,总务 处要对回收旧品做好登记。对特殊情况不能按规定交回旧品的,
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所在级部、处室要写出书面材料说明原因,报后勤副校长批准。
(三)财务报销时,审批流程中的材料、购置清单和发票、 验收清单等手续必须齐全,经办人、审核人、财务领导签字后方 可报销。
五、责任追究
本办法自颁布之日执行,要严格执行本办法,对不符合上述 程序的行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责。 情节严重的,将追究当事人及主管领导责任。
滦平县职教中心 2024 年 2 月 23 日
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附件:相关审批表
滦平职教中心物品采购审批单
年 月 日 编号:
申请处室级部 |
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申请人 |
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采购理由 |
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物品清单 | |||
采购物品名称 | 规格型号 | 数量 | 预算金额(元) |
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合计金额(元) |
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主管校长签批: | |||
后勤校长签批: | |||
校长签批: | |||
书记签批: | |||
备注: | |||
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职教中心维修审批单
年 月 日 编号:
申请处室级部 |
| 申请人 |
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维修人 |
| 维修地点 |
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维修原因 |
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用料名称 | 规格、型号 | 数量 | 单价 | 预算价格 | ||
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合计金额(元) |
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实际金额(元) |
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承办人签字: |
| 后勤校长签批: |
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校长签批: |
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书记签批: |
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备注: |
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职教中心广告类物品采购审批单
年 月 日 编号:
申请处室级部 |
| 申请人 |
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采购安装理由 |
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安装地点 |
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物品名称 | 规格、型号 | 数量 | 单价 | 预算价格 | ||
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合计金额(元) |
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实际金额(元) |
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承办人签字: |
| 主管校长签批: |
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后勤校长签批: |
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校长签批: |
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书记签批: |
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备注: |
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废旧物品回收单
年 月 日 编号:
处室级部 |
| 使用人姓名 |
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回收理由 |
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存放地点 |
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物品名称 | 规格、型号 | 数量 | 生产日期 | ||
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保管签字: |
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备注: |
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